Инструкция по работе с системой

Система ведёт учёт огнетушителей и первичных средств пожаротушения (рукава, гидранты, шкафы, покрывала), рассчитывает контрольные сроки по ГОСТ Р 59641-2021 и ППР РФ № 1479, хранит акты и паспорта и формирует отчётные журналы для проверяющих органов.

1. Регистрация и вход

На главной странице нажмите «Создать реестр».
Выберите тип аккаунта: организация (для юридических лиц и ИП) или личный.
Укажите email — на него придёт 6-значный код подтверждения. Пароль не нужен: вход в систему выполняется по коду из письма.
Введите код — аккаунт создан, вы попадёте в систему.

Дополнительно доступен классический вход с паролем и восстановление пароля по коду из письма.

2. Первые шаги после входа

После входа вы попадаете на главную страницу — здесь видны сводные данные: количество огнетушителей, ближайшие сроки перезарядки и просрочки.

Порядок работы рекомендуется такой:

Добавьте огнетушители (раздел «Огнетушители» → «Добавить»). Характеристики можно выбрать из базы типового оборудования — достаточно начать вводить марку.
Добавьте рукава, шкафы и гидранты (раздел «Оборудование»), если они есть на объекте.
Загрузите планы помещений (раздел «Планы») и разместите оборудование перетаскиванием. Система проверит соответствие нормам ППР № 1479.
Распечатайте этикетки с QR-кодами (раздел «Этикетки») и наклейте их на корпуса.

3. Этикетки с QR-кодами

Каждой единице оборудования присваивается QR-код: сканировав его смартфоном, любой человек попадает на публичную карточку с названием, серийным номером, статусом, местом установки и ближайшей контрольной датой. Логин не требуется.

Пакетная печать

В пункте меню «Этикетки» (или по кнопке «Этикетки» в списках «Огнетушители» и «Оборудование») открывается страница выбора: отметьте нужные единицы галочками в двух списках — огнетушители и прочее оборудование. Кнопки «Отметить всё» / «Снять всё» и счётчик «Выбрано: N» помогают управлять выбором. По кнопке «Сформировать лист» откроется страница печати — готовый лист А4 с этикетками размером 90×60 мм, по несколько на страницу. Останется вставить бумагу в принтер и нажать «Печать».

Одиночная этикетка

Печать одной этикетки доступна из карточки огнетушителя (кнопка «Этикетка») и по ссылке «Этикетка» в строке списков оборудования. Формат — 90×60 мм, на этикетке указываются наименование, порядковый и заводской номера, характеристики и QR-код.

Этикетки печатаются на самоклеящейся бумаге 90×60 мм или на обычном листе с последующей разрезкой. QR-код генерируется автоматически при добавлении оборудования — отдельные действия не нужны.

4. Самопроверка перед проверкой ГПН

Раздел «Самопроверка» — цифровой проверочный лист для оценки готовности объекта к инспекции Государственного пожарного надзора. Чек-лист составлен по ППР РФ № 1479 и проверочным листам МЧС России (приказ № 78 в редакции приказа № 652 от 24.07.2025) и охватывает 6 областей: документы, эвакуационные пути, системы противопожарной защиты, огнетушители, помещения и электрооборудование.

Как проходит проверка

Нажмите «Начать самопроверку» — система создаст сессию по актуальной версии чек-листа.
Пункты о сроках и маркировке проверяются автоматически по данным вашего реестра: перезарядки, номера на корпусах, QR-этикетки, журналы, нормы оснащения. Такие пункты помечены бейджем «Проверено автоматически» — достаточно подтвердить или изменить ответ.
Остальные пункты (документы, эвакуационные пути, электрооборудование) отмечаются вручную. К любому ответу можно приложить фото и комментарий.
Отвечайте по разделам — прогресс сохраняется, проверку можно прервать и продолжить позже.
По кнопке «Завершить проверку» система посчитает готовность в процентах и уровень риска.

Итоговый отчёт

После завершения открывается итоговый экран: процент готовности, уровень риска (низкий / средний / высокий / критический — по самому тяжёлому нарушению), список нарушений с пунктами нормативов и рекомендации по устранению со ссылками на карточки оборудования (например, «Перезарядить огнетушитель № 2»). Отчёт скачивается в PDF и отправляется на email. При критическом риске уведомляются все сотрудники организации.

Если незавершённая проверка «висит» более 7 дней — система напомнит о ней письмом. Самопроверка не заменяет официальную проверку ГПН, но помогает заранее найти и устранить нарушения (штрафы по ст. 20.4 КоАП РФ — до 400 тыс. ₽).

5. Работа с огнетушителями

Добавление

В разделе «Огнетушители» нажмите «Добавить» и заполните:

заводской номер и производитель — с корпуса огнетушителя;
тип — порошковый, углекислотный, воздушно-пенный и т.д.;
марка ОТВ и ранг тушения — указаны на этикетке;
дата изготовления и срок службы;
место установки и ответственный.

Система автоматически рассчитает дату следующей перезарядки по ГОСТ Р 59641-2021 и присвоит статус.

Загрузка списком из XLSX

Если единиц много, удобнее загрузить реестр таблицей. В разделе «Огнетушители» или «Прочее оборудование» нажмите «Шаблон XLSX» — скачается файл с колонками реестра, строкой-примером и листами «Справочники» и «Как заполнять».

заполните таблицу: даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, значения с выбором — из листа «Справочники»;
удалите строку-пример и нажмите «Загрузить из XLSX» — файл проверяется построчно;
откроется отчёт: сколько записей добавлено, сколько обновлено и какие строки не прошли проверку;
строки сопоставляются по заводскому номеру внутри организации: такой же номер обновит существующую запись, новый — добавит.

Строки с ошибками не сохраняются — остальные записи загрузятся. Исправьте значения в файле и загрузите его повторно: уже добавленные строки обновятся, а не задублируются. Загрузка доступна ролям, которые могут редактировать данные (владелец, администратор, ответственный).

Карточка огнетушителя

Кнопка «Карточка» в списке открывает полную страницу огнетушителя:

основные данные и сроки — характеристики, статус, дата следующей перезарядки;
размещение — на каких планах и в каких помещениях находится;
вложения — сканы паспорта и актов выполненных работ (кнопка «+ Добавить»);
история работ — все осмотры и обслуживания с датами; у каждой записи можно открыть вложение или прикрепить акт («+акт»);
действия: паспорт в PDF, этикетка с QR-кодом.

6. Осмотры, обслуживание и мероприятия

Все работы фиксируются в трёх журналах: «Осмотры» (ежеквартальный осмотр, табл. А.1), «Обслуживание» (перезарядка, ремонт, испытание — табл. А.2) и «Мероприятия» (перекатка рукавов, проверка гидрантов и шкафов с пуском воды — ППР № 1479).

Создание записи

кнопка «Добавить» в соответствующем журнале;
кнопка «+акт» в строке журнала — сразу к нужной единице;
из карточки огнетушителя или оборудования;
из календаря — см. следующий раздел.

При сохранении перезарядки или мероприятия система сама обновит дату последней работы и пересчитает следующий срок.

7. Календарь контрольных дат

Раздел «Календарь» показывает все предстоящие работы по месяцам: перезарядки (красным), перекатки рукавов (синим), проверки (голубым), испытания (фиолетовым) и пуски воды (оранжевым). Просроченные даты зачёркнуты. Справа — сводка ближайших 90 дней.

Кликните по событию — откроется меню «Отметить перезарядку», «Записать осмотр» или «Отметить мероприятие». Форма откроется уже заполненной: объект, вид работ и дата подставлены автоматически. В сводке справа у каждого события есть ссылка «отметить →».

8. Вложения: акты и паспорта

К любому огнетушителю, оборудованию или записи работ можно прикрепить скан: акт выполненных работ, паспорт, скан или другой документ (PDF, изображения, Word, Excel). Способы загрузки:

блок «Вложения» в карточке огнетушителя или оборудования;
кнопка «+акт» в журналах осмотров, обслуживания и мероприятий;
ссылка «+акт» в истории работ внутри карточки.

Файлы доступны для скачивания всем сотрудникам вашей организации и видны только ей — другие организации их не видят.

9. Планы помещений

В разделе «Планы» можно:

загрузить изображение плана (скан или фото);
обвести помещения полигонами и указать категорию и класс пожара;
размещать огнетушители и оборудование перетаскиванием;
проверить соответствие нормам оснащения по ППР № 1479;
распечатать план с нумерованными маркерами.

Размещение на планах отображается в карточке каждой единицы — в блоке «Размещение».

10. Отчётные документы

В карточке огнетушителя доступен паспорт (таблица А.1), в разделах «Осмотры» и «Обслуживание» — журналы в PDF (таблицы А.1 и А.2 ГОСТ Р 59641-2021), по прочему оборудованию — журнал мероприятий по ППР № 1479. Документы формируются автоматически и готовы для предъявления проверяющим органам.

11. Уведомления

Раздел «Уведомления» показывает журнал рассылок и позволяет настроить периоды предупреждения (за сколько дней напоминать о перезарядке и проверках). Напоминания приходят на email ответственных ежедневно в 9:00.